จ่ายเงินค่าอาหารและเครื่องดื่มเพื่อรับรองลูกค้า มอบของขวัญของกำนัล ลงเป็นรายจ่ายของบริษัทได้หรือไม่
ทำไมต้องมีการจ่ายค่ารับรอง ???
การดำเนินธุรกิจของบริษัทต่าง ๆ ส่วนใหญ่จะมีค่ารับรับรองหรือค่าบริการที่เกิดจากการเลี้ยงรับรองลูกค้า หรือการมอบของขวัญเนื่องในโอกาสทางประเพณีต่าง ๆซึ่งบริษัทจ่ายไปเพื่ออำนวยความสะดวกในการทำธรุกิจ เช่น ค่า ซึ่งค่ารับรองที่กิจการจ่ายไปทุกรายการบางส่วนที่ไม่สามารถนำมาลงเป็นรายจ่ายในการคำนวณกำไรสุทธิเพื่อเสียภาษีได้ เนื่องจากเป็นค่ารับรองที่ไม่เป็นไปตามหลักเกณฑ์ถือเป็นรายจ่ายต้องห้ามตามมาตรา 65 ตรี (4) กิจการจึงต้องคำนวนหารายจ่ายค่ารับรองและค่าบริการตามที่กรมสรรพากรกำหนด
1. ค่ารับรองหรือค่าบริการที่จ่าย ตามธรรมเนียม ประเพณีทางธรุกิจทั่วไป
2. ต้องเป็นค่ารับรองค่าบริการที่เกี่ยวเนื่องและอำนวยความสะดวกแก่กิจการ เช่น ค่าที่พัก
ค่าอาหาร ค่าเครื่องดื่ม ค่าดูมหรสพ ค่าใช้จ่ายเกี่ยวกับการกีฬา เป็นต้น
3.หากให้สิ่งของแก่บุคคลที่ได้รับการรับรอง จำกัดอยู่ที่ไม่เกิน คนละ 2,000 บาท
4. ต้องมีใบรับเงินหรือหลักฐานของผู้รับเงิน เว้นแต่ผู้รับเงินไม่มีหน้าที่ออกใบรับตามประมวล
5. กรรมการ หุ้นส่วน หรือ ผู้จัดการ เป็นผู้อนุมัติหรือสั่งจ่ายค่ารับรองหรือค่าบริการนั้นด้วย
6.จำนวนเงินค่ารับรองและค่าบริการที่นำมาเป็นรายจ่ายได้ สามารถ หักได้ตามจริง แต่ไม่เกิน ร้อยละ 0.3 ของรายได้หรือยอดขาย และทุนจดทะเบียนที่ชำระแล้ว แล้วแต่อย่างใดจะสูงกว่า ทั้งนี้ต้องไม่เกิน 10 ล้านบาท
** ทั้งนี้ภาษีซื้อของค่ารับรองเป็นภาษีซื้อต้องห้ามตามาตรา 82/5 (4) ไม่สามารถนำภาษีซื้อมาหักในรายงานภาษีซื้อได้ แต่อย่างไรก็ตามบริษัทสามาถนำภาษีซื้อมาลงเป็นรายจ่ายได้
